您可以使用數據透視表進行大量數據分析并生成所需的報告.數據模型與數據透視表的集成增強了數據整理，連接，匯總和報告的方式.您可以從外部數據源導入表，并使用導入的表創建數據透視表.每當更新連接數據源中的數據時，這便于自動更新數據透視表中的值.

創建數據透視表以分析外部數據

創建數據透視表以分析外部數據 :

• 在Excel中打開一個新的空白工作簿.

• 單擊功能區上的DATA選項卡.

• 在"獲取外部數據"組中單擊"從Access".將出現"選擇數據源"對話框.

• 選擇Access數據庫文件.

• 單擊"打開"按鈕.將出現"選擇表"對話框，顯示數據庫中的表. Access數據庫是一個關系數據庫，表格與Excel表格類似，但這些表格之間存在關系.

• 選中復選框多個表格.

• 選擇所有表格.單擊確定.

出現導入數據對話框.選擇數據透視表.此選項將表導入Excel工作簿并創建數據透視表以分析導入的表.

如您所見，選中并禁用"將此數據添加到數據模型"復選框，表示這些表將自動添加到數據模型中.

將導入數據并創建一個空的數據透視表.導入的表格顯示在數據透視表字段列表中.

探索多個表中的數據

您可以使用數據透視表分析導入的多個表中的數據，并只需幾步即可獲得所需的特定報告.這是可能的，因為源數據庫中的表之間存在預先存在的關系.當您同時從數據庫中導入所有表時，Excel會在其數據模型中重新創建關系.

在數據透視表字段列表中，您將找到導入的所有表以及每個領域.如果任何表都看不到這些字段，

• 單擊數據透視表字段列表中該表旁邊的箭頭.

• 將顯示該表中的字段.

使用數據透視表探索數據

您知道如何向數據透視表添加字段并跨區域拖動字段.即使您不確定所需的最終報告，也可以使用數據并選擇適當的報告.

假設您希望報告顯示以下內容;

• 五個學科的數據 - 射箭，潛水，擊劍，花樣滑冰和速度滑冰.

• 在這5個學科中獲得80多枚獎牌的地區.

• 每個地區的五個學科中每個學科的獎牌數量.

• 每個地區的五個學科的獎牌總數.

您可以通過幾個步驟查看創建此報告的難易程度.

首先，創建一個數據透視表，顯示所選五個學科的所有地區的獎牌數量，如下所示;

• 將NOC_CountryRegion字段從Medals表拖到COLUMNS區域.

• 從Disciplines表中拖出Discipline o ROWS區域.

• 過濾學科僅顯示您想要報告的五個學科.這可以在數據透視表字段區域中完成，也可以從數據透視表本身的行標簽過濾器中完成.

• 將獎章從獎牌表拖到VALUES區域.

• 將獎牌從獎牌表拖到過濾區.

您將獲得以下數據透視表和減號;

如您所見，所有地區和您選擇的五個學科都會顯示獎章數.接下來，您必須對此報告進行微調，以便僅顯示獎牌總數大于80的區域.

• 單擊"列標簽"右側的箭頭按鈕.

• 在出現的下拉列表中單擊"值過濾器".

• 從顯示的下拉列表中選擇大于...... .

出現值過濾器對話框.

如您所見，獎牌數量大于下面方框中顯示的顯示的項目.在包含大于的框旁邊的框中鍵入80，然后單擊確定.

現在，數據透視表僅顯示所選五個學科中獎牌總數大于80的那些區域.

使用數據透視表字段創建表之間的關系

如果不同時導入表格，如果數據來自不同的來源，或者您將新表添加到工作簿中，則必須自己在表之間創建關系.

使用包含的表添加新工作表運動和SportID字段到你的工作簿.

• 為表格命名 -  體育.

• 請點擊數據透視表工作表中的數據透視表字段列表中的所有內容.

您可以看到新添加的表 -  Sports也在數據透視表字段列表中可見.

接下來，將字段Sport也添加到數據透視表中跟隨 :

• 將Sport字段從Sports Sports拖到ROWS區域. Sport值在數據透視表中顯示為行標簽.

• 數據透視表字段列表中將顯示一條消息，表明可能需要表之間的關系.消息旁邊會出現一個CREATE按鈕.

單擊"創建"按鈕.將出現"創建關系"對話框.

• 選擇表下的獎牌.

• 選擇列下的運動.

• 在相關表格下選擇運動.運動出現在相關欄目下.

• 點擊確定.

在 ROWS 中的運動下拖動紀律.這是為了在數據透視表中定義層次結構.數據透視表顯示運動和該運動的相應學科組.